Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi

Pengertian Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi merupakan suatu surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak atau istansi tertentu seperti instansi pendidikan (sekolah), instansi pemerintahan, maupun suatu perusahaan yang isinya memuat tentang pemberitahuan adanya suatu kegiatan yang akan dilaksanakan oleh pihak terkait.

Selain untuk sekadar memberitahukan rencana kegiatan, tujuan lain dari dikeluarkannya Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi ini adalah untuk memohon izin kepada orang tua siswa agar berkenan memberikan izin kepada putra – putrinya untuk mengikuti kegiatan yang akan diselenggarakan oleh pihak sekolah.

Surat Pemberitahuan Kegiatan

Untuk kegiatan resmi yang melibatkan banyak pihak, maka surat pemberitahuan adalah hal wajib. Mulai dari pemberitahuan bagi perangkat desa, aparat yang berwajib, ataupun peserta kegiatan.

A. Hal Penting yang Harus Ada dalam Surat Kegiatan

Beberapa hal pokok yang harus dicantumkan ketika membuat Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi ini, antara lain sebagai berikut :

  1. Kop surat
  2. Nama dan alamat tujuan
  3. Salam pembuka
  4. Pembuka surat
  5. Isi : Berisi maksud dan tujuan dikeluarkannya surat tersebut, waktu kegiatan, tempat kegiatan, serta rincian – rincian lain yang berkaitan dengan isi surat.
  6. Penutup surat : Biasanya terdiri dari ucapan terima kasih, salam penutup.
  7. Tanda tangan dan nama terang

Kemudian ada beberapa hal umum yang tidak kalah pentingnya dan wajib diperhatikan dalam menulis suatu surat resmi seperti Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi ini, antara lain :

  • Menggunakan tata bahasa yang baik dan benar (bahasa baku).
  • Tidak perlu bertele – tele atau langsung mengutarakan maksud dan tujuan secara singkat, padat, dan sejelas mungkin.
  • Menggunakan kalimat – kalimat yang sopan.

B. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi

Jika para pembaca masih sedikit kebingungan mengenai bentuk dari Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi ini, berikut kami berikan Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi agar dapat menjadi referensi Anda yang ingin menyusun suatu Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi.

1. Contoh untuk Bidang Pendidikan / Sekolah

PEMERINTAH KABUPATEN PATI

DINAS PENDIDIKAN

SMP N 2 JAKEN

Jalan Sidoluhur 14 Jaken, Pati

Telepon : 0295-000111


Nomor        : ..... / ..... / ..... / .....

Perihal        : Pemberitahuan

Lampiran    : -


Yang terhormat,

Bapak/Ibu Wali Murid

Kelas VII SMP N 2 Jaken

Di tempat


Dengan hormat,

Berdasarkan hasil rapat orang tua wali pada tanggal 10 Desember 2016 yang lalu, SMP N 2 Jaken pada tahun ajaran 2016/2017 akan menyelenggarakan acara Study Tour yang wajib diikuti oleh seluruh siswa kelas VII. Acara Study Tour ini akan dilaksanakan pada :


Hari, tanggal        : Senin, 19 Desember 2020

Biaya per siswa    : Rp.500.000,00 (lima ratus ribu rupiah)

Tujuan                  : 1. SMK Tunas Harapan Pati

                               2. PT. Dua Kelinci

                               3. JWF

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,

Kepala SMP N 2 Jaken


Joko Riyono, S.T.

2. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi untuk Perangkat Desa

KOP SURAT
Pati, 12 Desember 2016
Nomor        : ..... / ..... / ..... / .....
Perihal        : Pemberitahuan
Lampiran    : -

Yang terhormat,
Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Ronggo
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan edaran dari Komando Distrik Militer (KODIM) 001 terkait penyelenggaraan kegiatan Bakti Sosial dalam rangka HUT KODAM II Diponegoro yang ke 45, serangkaian acara akan turut dilaksanakan dalam kegiatan tersebut seperti Bantuan Paket Sembako, Pelayanan Kesehatan Gratis, serta Kerja Bakti.

Rangkaian acara tersebut akan diselenggarakan pada :

Waktu        : ....
Tempat    : ....

Untuk itu kami beritahukan kepada para Ketua RT dan RW se-wilayah Desa Ronggo agar mengimbau para warga untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.


Hormat kami,
Kepala Desa Ronggo



Joko Riyono, S.T.

3. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus / Universitas

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi Universitas dan Kampus

Sekian bahasan admin mengenai Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Resmi. Jangan lupa bagikan artikel ke teman teman kalian. Ohya, kalian bisa baca baca artikel menarik dari admin lainnya juga yah. 



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Definisi Fungsi Kwitansi, Nota dan Faktur Beserta Contohnya

Gambar
Pada umumnya pengertian tentang kwitansi, nota dan faktur adalah sama dalam hal sebagai salah satu perlengkapan kantor atau usaha yang digunakan sebagai bukti-bukti transaksi jual-beli yang sah. Perlengkapan ini sangat penting dimiliki oleh siapapun yang memiliki usaha karena dengan ini kas keuangan masuk dan keluar dapat terkontrol dengan baik. Meskipun nota, kwitansi dan faktur sama-sama sebagai alat bukti transaksi, namun ketiganya memiliki perbedaan dalam format dan penggunaanya. Berikut definisi dan fungsi ke-tiga nya. 1# Definisi, Fungsi dan Contoh Kwitansi Kwitansi adalah sebuah kertas yang digunakan sebagai bukti dari penerimaan sejumlah uang yang ditanda tangani oleh penerimanya dan diserahkan kepada yang membayar dan dapat digunakan sebagai alat bukti dari transaksi tersebut. Kwitansi berfungsi sebagai surat bukti yang telah menyatakan telah terjadinya transaksi dan penyerahaan sejumlah uang dari pemberi kepada penerima dan ditandatangani oleh penerima sejumlah uang yang ditu
Baca selengkapnya

Contoh Surat Keterangan Pengganti Ijazah yang Hilang

Gambar
Ijazah adalah dokumen resmi dan sah yang berlaku secara nasional dan menyatakan bahwa seorang pelajar telah berhasil lulus ujian atau tamat belajar pada jenjang pendidikan tertentu. Ijazah sangat penting sebagai syarat meneruskan ke tingkat pendidikan berikutnya, mencari pekerjaan, bahkan untuk membuat paspor. Karena itu Ijazah termasuk salah satu surat penting yang tidak boleh hilang. Namun, bagaimana jika ijazah Anda hilang atau rusak? Tenang saja, semua ada caranya. Simak cara mengurus ijazah berikut ini: Cara Mengurus Ijazah yang Hilang atau Rusak 1. Cari Lagi Sebelum mengurus ijazah yang hilang tersebut, ada baiknya jika Anda mengulang mencarinya lagi ke seluruh penjuru tempat tinggal Anda sambil mencoba mengingat-ingat di mana terakhir kali ijazah disimpan. Jika memang hilang dan tidak ketemu, pastikan di mana Anda kehilangan ijazah tersebut. Bila ijazah Anda rusak, lewatkan saja cara pertama ini. 2. Lapor ke Sekolah Setelah Anda yakin bahwa ijazah Anda hilang, segera urus ijazah
Baca selengkapnya

Contoh Proposal Pameran Seni dan Pagelaran di Sekolah

Gambar
Dalam membuat proposal pastinya akan berhubungan dengan tata cara pembuatan proposal yang baik dan benar dan pastinya kita berharap agar proposal yang kita buat itu dibaca dengan banyak orang sehingga membuat kita semakin berharap dengan apa yang di inginkan menjadi kenyataan. Cara dan contoh membuat proposal pameran seni sepertinya sudah tidak asing lagi untuk didengar di telinga anda pastinya, dan proposal ini dibuat biasanya sebagai bahan untuk kegiatan atau rencana baik dari perorangan atau perkelompok, pada kesemptan kali ini kita akan sedikit membahas tentang proposal yaitu cara membuatnya maupun contoh dari proposal tersebut. Adapun tujuan dan maksud untuk pembuatan proposal yaitu untuk merencanakan kegiatan yang dibuat dalam bentuk kerja yang akan dilaksanakan. Rencana kegiatan tersebut harus dituliskan agar nantinya pihak yang berkepentingan dapat memahami isi dari proposal tersebut. Contoh Proposal Pameran Seni Contoh proposal kegiatan yang sering dibuat yang mana tidak hanya
Baca selengkapnya